Nexumgestão inteligente

Quatro passos e o Nexum trabalha sozinho

Os dois primeiros são só ligar uma chave — o sistema se enche sozinho, sem você digitar nada. Cada passo leva minutos e você vê o resultado logo depois. Faça um por dia, se quiser.

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As notas de compra passam a chegar sozinhas

Ninguém digita nota de fornecedor nunca mais. O que for emitido contra o seu CNPJ aparece aqui por conta própria, com itens, impostos e vencimento.

⏱ 10 minutos · uma vez por empresa
Hoje, alguém digita cada nota de fornecedor.

O que fazer

  1. Abra Configurações → NF-e automática.
  2. Cole o token do seu provedor fiscal no campo de cada CNPJ.
  3. Salve e confira que o cartão da empresa ficou marcado como ligado.
Não clique em “Manifestar”Os itens de cada nota chegam sozinhos, sem nenhuma ação sua. Aquele botão serve para recusar uma nota — é um ato fiscal que não tem volta.

O que você vai ver

  1. No dia seguinte, Compras → Notas recebidas deixa de estar vazia. É o único passo cujo resultado não é imediato: o provedor precisa varrer a SEFAZ primeiro.
2

O caixa alimenta o sistema

Ninguém digita venda. O que passa no caixa vira receita todo dia, com o que foi vendido.

⏱ 10 minutos · uma vez por caixa
O caixa vendeu o dia inteiro. O sistema não ficou sabendo.

O que fazer

  1. Abra Configurações → Chaves do PDV e crie uma chave para a loja.
  2. Clique em Gerar instalador para Windows — ele já sai com a chave dentro.
  3. Rode o instalador na estação do caixa. Uma vez por estação.
A chave aparece uma única vezGere o instalador na mesma tela, sem sair dela. Depois de fechar, a chave completa não é mostrada de novo — e você teria que criar outra.

O que você vai ver

  1. No dia seguinte, o painel mostra a receita do dia e os itens mais vendidos. Pela primeira vez você vê os dois lados — o que entra e o que sai — sem ter digitado nada.
3

Lance o que não vem em nota fiscal

Aluguel, folha, energia, impostos e pró-labore não chegam por nota nenhuma. São quatro ou cinco contas — e você lança cada uma uma vez só.

⏱ 30 minutos · uma vez só
Receita cheia, despesa quase vazia. Falta metade da conta.

O que fazer

  1. No Financeiro, crie um lançamento para cada despesa fixa.
  2. Em cada uma, marque que ela se repete todo mês.
  3. Volte ao painel e olhe o resultado do mês.
Marque a repetição mensalÉ o que separa “trinta minutos uma vez” de “trinta minutos todo mês”. Com ela marcada, os próximos meses já nascem prontos.

O que você vai ver

  1. O resultado do mês fecha: entrou, saiu, sobrou. Até aqui faltava metade da conta.
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Feche o mês

Vinte minutos e o número do mês deixa de mudar por acidente. É o único passo que se repete — e é o que transforma tudo o que veio antes em resultado assinado.

⏱ 20 minutos · uma vez por mês
40% das suas despesas têm nota. Vamos subir isso em um clique.

O que fazer

  1. Em Financeiro → Conciliação, rode a conciliação automática e confirme a prévia.
  2. Resolva à mão o punhado que sobrou — cada sugestão explica por que combina.
  3. Em Financeiro → Fechamento, feche o mês.
Fechar não tranca nada que você precisePagar, conferir e conciliar continuam liberados depois de fechado. E dá para reabrir a qualquer momento — fica registrado quem reabriu e por quê.

O que você vai ver

  1. O mês com o selo de fechado e a foto dos seus números. A partir daí é rotina, não projeto.

Depois do primeiro mês

Com os quatro passos feitos, o Nexum já responde de onde vem e para onde vai o seu dinheiro. O que vem a seguir é mais fundo — e não tem pressa.

  • Recebíveis — quanto do cartão vai cair, quando, e se a operadora pagou certo.
  • Estoque de matéria-prima — o catálogo se forma sozinho a partir das notas que já entram.
  • Fichas e margem — quanto custa cada item que você vende, de verdade.
  • Cotações — comparar fornecedor antes de comprar, em vez de depois.